Bonjour,

Je recherche un prestataire pour construire un tableau de bord budgétaire et financier pour Le Musée national de la Marine.

Le Musée national de la Marine, établissement public sous tutelle du ministère des Armées, est en pleine transformation.

Engagé depuis 2015 dans une rénovation architecturale et muséographique de son site principal situé dans le Palais de Chaillot, le musée va voir se renouveler profondément son propos et la présentation de ses collections à Chaillot.

Il ambitionne de devenir à sa réouverture, en fin d’année 2022, le grand musée maritime du XXIème siècle et de tripler la fréquentation du site.

Parallèlement à la rénovation architecturale et muséographique, un vaste projet de modernisation de l’établissement public est conduit dans le but d'optimiser l'organisation du musée, ses modes de fonctionnement et ses systèmes d’information.

De nouveaux métiers font leur apparition au musée afin de consolider un modèle économique renouvelé.

Le déploiement de la nouvelle organisation et la mise à plat des processus et procédures de travail, font de la période 2020 – 2023 le bon moment dans ce processus de modernisation pour mettre en place une véritable transformation numérique de l’établissement et dépasser le simple cadre d’une mise à niveau des outils. S’il est un secteur sur lequel le musée doit progresser, c’est celui de son pilotage budgétaire.

Afin de renforcer celui-ci, le Musée national de la Marine souhaite recourir à un prestataire afin de disposer d’un outil visant à construire un tableau de bord budgétaire et financier à partir des données existantes dans notre système d’information financière.

Les requêtes de consommation permises par l’outil (WINM GBCP) ne permettent pas d’éditer le suivi demandé.

L’outil offre des requêtes par grosses mailles de consommation à partir des références budgétaires saisies dans le SI en budget initial.

L’objet du tableau de bord est de permettre le suivi fin de l’exécution financière mensuelle en AE (autorisation d’engagement) et en CP (crédits de paiement) de l’établissement pour les 9 départements dépensiers qui composent son budget.

Le tableau de bord doit permettre les prestations suivantes :

- Ce tableau doit être construit à partir des requêtes de consommation de notre SI budgétaire et comptable WINGBCP, dans lequel sont enregistrés tous les engagements (AE) et les paiements (CP) au fil de l’eau par l’équipe comptable afin de payer les fournisseurs.

- En intégrant une requête de consommation éditée par l’outils conformément aux lignes budgétaires définies dans le budget initial, le tableau de bord doit permettre de visualiser automatiquement le niveau de consommation des 9 départements en AE et CP et d’afficher le solde disponible.

- L’ensemble des éléments requêtés devra alimenter automatiquement un document sous format EXCEL présentant le suivi de consommation de l’établissement.

Votre société nous a été présentée comme susceptible de pouvoir honorer techniquement ce besoin et nous serions heureux de pouvoir contracter avec vous.

Si tel est le cas et que vous êtes intéressés par cette offre de prestation technique, vos candidatures - qui préciseront le délai de réalisation et vos devis associés - pourront être envoyées par mail.

Je vous remercie de votre attention.

• Le client: est une SSII spécialisée dans le placement des ressources humaines.
• Type de mission: Freelance en télétravail/en régie