Nous rechercons pour un client, Un Consultant Excel sur Paris + télétravail

Objet de la prestation souhaitée:
Mettre à disposition des services financiers et comptable des 18 délégations régionales du client :
- un outil ergonomique provisoire simple d’utilisation, basé sur un classeur Excel et sa documentation permettant de générer mensuellement un fichier pour incorporation dans le SI Finances de l’établissement correspondant aux prélèvements des frais de gestion sur projet et contrats de recherche dont le client est gestionnaire, et ce pour les contrats à compter de janvier 2023

Description des livrables
- Outil Excel L’outil reposera sur Excel avec les interfaces suivantes :
- données d’entrée, dans un format prédéfini :
- données spécifiques aux délégations régionales : unités de la circonscription sous tutelle, avec les informations relatives à leurs cotutelles et hébergeurs
- données relatives aux contrats et projets de recherche en cours soumis à prélèvement, pour partie issues du système d’information de suivi des contrats du client
- données mensuelles relatives aux encaissements perçus par le client au titre des contrats et projets en cours, issues du système d’information budgétaire et comptable du client
- en sortie :
- un fichier sous format Excel contenant, par type de contrat et bénéficiaire, l’ensemble des écritures budgétaires correspondant aux prélèvements des frais de gestion sur projet et contrats de recherche dont le client est gestionnaire, selon les règles de prélèvement en vigueur dans l’établissement : part gestionnaire et au sein de la part gestionnaire entre part venant alimenter les ressources propres de la délégation régionale enveloppe destinée à financer les actions labos de la délégation régionale enveloppe destinée à alimenter le fonds d’action scientifique mutualisé part hébergeur part employeur
Ce fichier devra être dans un format permettant un téléchargement pour exécution des mouvements budgétaires dans le système d’information budgétaire et comptable du client. un fichier intermédiaire permettant d’assurer la traçabilité des calculs réalisés et permettant des opérations de vérification / contrôle par les services financiers et comptables
Le code de l’outil sera accessible pour modification et il sera documenté. Documentations de spécifications : Un document de spécifications fonctionnelles sera réalisé par le prestataire, décrivant en particulier toutes les règles de gestion.
Ce document permettra de s’assurer de la bonne compréhension du sujet, et est préalable aux développements.

Documentation technique de l’outil :
Une documentation destinée aux directions Métiers et MOA, administrateurs de l’outil (format Word) comprenant une description de l’architecture du code, de nature à permettre aux administrateurs de l’outil de procéder à des évolutions.
Une documentation destinée aux utilisateurs (format Word) comprenant :
Une description illustrée des données d’entrée et sortie de l’outil (définition et format)
Une description des traitements et calculs réalisés par l’outil Une description des modalités d’utilisation de l’outil sous la forme d’un « pas à pas » illustré de copies d’écran.

Organisation de la prestation : Il est souhaité une présence sur site d’1 jour par semaine, à minima, de façon à pouvoir tenir des ateliers de travail hebdomadaires.

Si vous êtes intéressé, merci de me faire parvenir votre TJM ainsi que votre CV à jour au format Word

• Référence à rappeler:  1711-1827
• Le client: est une SSII spécialisée dans le placement des ressources humaines.
• Durée indicative: 3 mois
• Tarif journalier indicatif: 400 €
• Type de mission: Freelance en régie
• Démarrage: Asap
• Lieu: Paris + télétravail