Projet numéro 435 : "URGENT - IMPORT DONNES ACCESS VERS OUTLOOK -CONTACTS ET CALENDRIERS-"
(9.76/10)
J'utilise un logiciel spécifique commercial "AUTO ECOLE" écrit en VBA mais dont les tables principales
sont compatibles ACCESS (.mdb)
En utilisant ACCESS 2003, j'ai créé, il y a plusieurs années, de nombreuses requêtes formulaires et états
correspondants très précisément à ma façon de travailler, ce que ne permet pas le programme d'origine.
Parmi ces requêtes j'en ai créé deux qui extraient les derniers élèves inscrits (ainsi que les renseignements qui me sont particulièrement
utiles) et les dernières convocations aux examens. Je stocke ces données dans deux TABLES ACCESS
(vidées à chaque renouvellement de données)
Depuis OUTLOOK, en utilisant la fonction "importer" et en paramétrant le mappage des champs, je mets
une à deux fois par mois, ma base OUTLOOK à jour (contacts et calendrier)
*fort heureusement Outlook mémorise le mappage personnalisé.
Seul problème je dois effectuer l'import manuellement à chaque fois et j'aimerai 2 Macros OUTLOOK qui permettent de le faire plus rapidement, en particulier pour que ma secrétaire puisse le faire directement sans que cela dépende chaque fois de mon intervention.
Je suis en mesure de fournir tous les renseignements nécessaire au programmeur (emplacement précis de la table sur mon serveur (en réseau local) noms précis des champs à intégrer dans Outlook)
Comme Access permet l'affichage des requêtes en mode SQL, Je ne vois aucun problème pour les transmettre sous cette forme ce qui sera sans doute plus pratique.
DIVERS : Le programme auto école, Outlook et les tables concernées se trouvent tous sur un serveur local (HP PROLIANT) auquel sont connectés les 5 cinq postes secondaires
Commentaire de l'administrateur :