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Bonjour,
Je souhaiterai avoir un devis pour la mise en place d'un outils de travail pour notre petite entreprise d'animations, mais je n'ai aucune idée du tarif que cela pourrait nous couter.
Je souhaiterai un fichier excel qui traite mes donnees "contact client" via des formulaires que je pourrais modifier.
En gros voici les champs que je souhaiterai trouver dans le formulaire:
Type d'organisme en menu déroulant(office du tourisme / Agence d'évènementiels / Particulier / Wedding Planner / Comité d'entreprise / Village vacances / hotel /Comité des fêtes / Mairie / Ecole / festival / Association.... et pouvoir rajouter ce que j'oubli)
Nom du client
Adresse du client
Code Postal et Ville du Client
Téléphone du Client
Mail du client
Distance + péage du Client
Nom du responsable de la programmation
tel fixe du responsable de la programmation
tel portable du responsable de la programmation
Mail du responsable de la programmation
Horaires de ces disponibilités
Intitulé de la facturation
Adresse de la facturation
Code postal et Ville de la facturation
Période de démarchage 1
Période de démarchage 2
Période de démarchage 3
Période de démarchage 4
Référent éO évènements (Pierre Jean Josselin Nicole....et pouvoir en rajouter si nouveau)
Contact en cours , case a cocher (quand nous avons des choses a suivre avec ce client)
Etape en cours 1ere demande en menu déroulant (Date de prestation demandé / Option posé/ Option accepté / Devis envoyé / Devis recu / Contrat envoyé / Contrat recu / Prestation validé / lieu de l'évènement)
Etape en cours 2eme demande en menu déroulant (Date de prestation demandé / Option posé/ Option accepté / Devis envoyé / Devis recu / Contrat envoyé / Contrat recu / Prestation validé / lieu de l'évènement)
Etape en cours 3eme demande en menu déroulant (Date de prestation demandé / Option posé/ Option accepté / Devis envoyé / Devis recu / Contrat envoyé / Contrat recu / Prestation validé / lieu de l'évènement)
Etape en cours 4eme demande en menu déroulant (Date de prestation demandé / Option posé/ Option accepté / Devis envoyé / Devis recu / Contrat envoyé / Contrat recu / Prestation validé / lieu de l'évènement)
Note (un grand cadre ou on peut mettre des remarques ou encore marqué l'historique de ce qui a été fait avec ce client)
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Une fois ce formulaire créer, j'aimerai que les données rentrent dans un tableau excel avec ces mêmes champs que je puisse faire mon tri en fonction des dates de démarchages ou en fonction de la case "contact en cours" ou trier par type d'organisme pour un publipostage (que je puisse imprimer des étiquettes pour un envoi courrier en nombre) un bouton publipostage serait bien aussi...
Une fois, ce tableau en place avec, du coup, les libéllés figés, en haut, un bouton (macros) "nouveau contact", j'aimerai pouvoir revenir sur le formulaire de chaque client déjà rentré, donc qu'il se rouvre, avec les champs déjà remplis avec les dernières infos rentrées, mais pouvoir les modifier et avoir tout le formulaire facile à lire quand j'ai le client au téléphone et surtout avoir toutes les infos d'un coup, plus facile a lire que sur toute un ligne d'un tableur (surtout au vu du nombre de champs). Donc rajouter un bouton "modifier la fiche"en haut a coté du bouton "nouveau contact" qui me donnera accès à la fiche de la ligne ou j'ai mon curseur cliqué.
Enfin, est ce que je genre de fichier peut-etre mis sur un serveur local pour que 3 ou 4 ordinateurs de notre bureau puissent y avoir accès (même si je pense que simultanement, ce n'est pas possible)?
Je souhaiterai ce fichier sur excel 2007 ou plus, que nous avons déjà dans nos ordinateurs, ou bien un programme qui vous semblerait approprié et que nous pourrions avoir.
Je souhaiterai resté en contact avec la personne qui nous ferait ce projet, en cas de soucis, ou de demande d'amélioration du projet.
Je vous joint un fichier excel simple qui relatte bien ma demande, mais ou il manque ce fameux bouton modifier, mais qui donne une bonne idée.
En vous remerciant par avance.
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